כל עמותה חייבת להחזיק בתקנון שכולל הנחיות לאופן ההתנהלות שלה, לדוגמה, מנגנוני הצבעה,

רוב העמותות עושות שימוש במסמך בשם "תקנון עמותה מצוי". אם רוצים לעשות שינוי מתקנון העמותה המצוי או לבנות תקנון ייחודי, צריך לבקש את אישור רשם העמותות ולהגיש טפסים ייעודיים, בהתאם לשינוי שרוצים לעשות.

הרבה פעמים, כדי לגבש את חזון העמותה, חייבים להתחיל קודם מכתיבת התקנון, היות שאופן קבלת ההחלטות גם בנושא מהותי כמו חזון, יהיה מבוסס על נהלי העמותה שכתובים בתקנון, למשל, סעיף שמגדיר את אופן ההכרעה במקרה של חילוקי דעות.

על התקנון לשמור על כללים בסיסיים שהגדיר רשם העמותות:

1. חייבים להיות לפחות 2 מייסדים בעמותה חדשה

2. ועד העמותה ממונה באסיפה הכללית ויכלול לפחות 2 חברים שמקבלים החלטות בנוגע לניהול העמותה

3. על האסיפה הכללית של עמותה להתאסף לפחות פעם בשנה, לקבל דיווח מחברי הועד וחברי ועדת הביקורת על הפעולות שבוצעו ולקבל החלטות ברוב קולות.

4. ועדת הביקורת אחראית לפקח על ענייניה הכספיים של העמותה ולחתום על הדוחות הכספיים שמוגשים לרשם העמותות

תקנון כתוב היטב מסייע להתנהלות ולתפעול השוטף. על התקנון לקחת בחשבון דרישות עתידיות במקרה של בקשה לאישור טופס 46א המאפשר הטבות מס לתורמים, ולתת את הדעת על כל סוגיה משפטית הנוגעת לרשם העמותות.

בנוסף, כדי להגיש בקשות תמיכה במערכת מרכב"ה, מי שמחזיק את הכרטיס החכם שבאמצעותו מגישים את הבקשה, צריך להיות בעל אישור חתימה דיגיטלית ולשם כך נדרש אישור עורך דין.

חשוב לקבל ייעוץ משפטי מעו"ד המתמחה בנושא עמותות וחל"צים הבקיא היטב בדרישות החוק ביחס לניהול ולהגשת בקשות לאישורים ולתמיכות